n8n
Workflow-Engine
Open-Source-Alternative zu Zapier und Make. Über 400 Integrationen, JavaScript-Funktionen wenn nötig. Läuft als Docker-Compose-Stack auf unseren Hetzner-Servern — keine SaaS-Abhängigkeit.
Workflow-Automatisierung
Workflows, die laufen — auch wenn Sie schlafen.
n8n self-hosted in Deutschland. DSGVO-konform. Workflows, die wirklich arbeiten — wir bauen, hosten und warten.
Warum wir auf n8n setzen
Automatisierungs-Werkzeuge gibt es viele. Die meisten funktionieren nach demselben Modell: Ihre Daten fließen durch fremde Clouds, und Sie zahlen pro Ausführung — für immer.
n8n dreht das um. Die Software ist Open Source und läuft auf einem Server, der Ihnen zugeordnet ist. In Deutschland. Ihre Daten bleiben, wo sie hingehören, und ein Workflow, der zehntausendmal läuft, kostet nicht mehr als einer, der zehnmal läuft.
Das Wichtigste in einem Satz: Bei n8n mieten Sie keine Automatisierung — Sie besitzen sie.
Der ehrliche Vergleich
Zapier und Make sind nicht schlecht. Für zwei verbundene Apps und ein paar Dutzend Ausführungen im Monat sind sie sogar die schnellere Wahl — das sagen wir Ihnen im Erstgespräch auch so.
Die Rechnung kippt, sobald es ernst wird:
- Volumen: Tausende Ausführungen im Monat machen Abo-Modelle teuer, n8n bleibt beim Serverpreis
- Datenschutz: Self-Hosting in Deutschland statt Datenfluss durch US-Infrastruktur
- Komplexität: eigene Logik, Verzweigungen, Code-Schritte — wo Baukästen aufgeben, fängt n8n an
- Unabhängigkeit: Open Source heißt, niemand kann Ihnen die Preise diktieren oder den Dienst abschalten
Was wir für Sie übernehmen
Wir sind keine Vermittler, sondern Betreiber: Aufsetzen und Härten der Instanz, Bau der Workflows, Monitoring, Updates, Weiterentwicklung. Sie bekommen keine Zugangsdaten und ein „viel Erfolg” — Sie bekommen ein laufendes System.
Beispiel aus dem eigenen Betrieb. Unsere eigenen n8n-Instanzen arbeiten produktiv in der ambulanten Pflege: Sie synchronisieren Kalender, bereiten Abrechnungen vor und stoßen Berichte an — täglich, seit Monaten, ohne Drama. Genau diese Betriebserfahrung fließt in jedes Kundenprojekt.
Was kostet das?
Eine gehärtete n8n-Instanz auf deutschem Server kostet einmalig 800 bis 2.000 € im Setup; der laufende Betrieb bleibt bei wenigen Euro Serverkosten plus Wartung. Und egal, wie oft Ihre Workflows laufen: Kosten pro Ausführung gibt es nicht.
Für wen n8n nicht die richtige Wahl ist
Wenn Sie genau zwei Standard-Apps verbinden wollen und der Datenschutz-Aspekt für Sie keine Rolle spielt, fahren Sie mit einem Baukasten günstiger. Und wer gar keine digitalen Datenquellen hat, braucht erst Struktur, dann Automatisierung — auch das sagen wir ehrlich.
Ereignis
Workflow startet
Daten fließen
Benachrichtigung
Ein n8n-Workflow, vereinfacht.
So läuft das ab
Vier Schritte. Kein Bullshit.
- 01 Schritt 1
Bestandsaufnahme
Wir schauen uns Ihre aktuellen Tools und Routine-Aufgaben an. Welche Klickerei passiert wo, wie oft, mit welchen Daten.
- 02 Schritt 2
Workflow-Konzept
Klare Skizze: Was wird automatisiert, was bleibt manuell, warum.
- 03 Schritt 3
Aufbau & Test
n8n-Setup auf Hetzner. Workflows entwickeln, mit echten Daten testen. Sie sehen Zwischenstände — keine Black-Box-Phase.
- 04 Schritt 4
Übergabe & Wartung
Workflow läuft. Doku liegt. Monatliche Wartung optional — oder Sie übernehmen selbst, der Code gehört Ihnen.
Stack
Was wirklich läuft.
n8n self-hosted auf Hetzner. Postgres als Datenlager, Webhooks als Eingang, ~150 Workflows produktiv. Hier ist der Tech-Stack hinter unseren Implementierungen — mit Versionsständen und konkreten Aufgaben.
PostgreSQL
Persistenz
Standard-Datenbank für alles, was länger als ein Workflow-Lauf leben muss. ACID, replizierbar, robust seit 25 Jahren. Backup nach Hetzner-Storage-Box, verschlüsselt.
Hetzner
Hosting
Falkenstein, Nürnberg, Helsinki. DSGVO-Default ohne juristische Verrenkungen. Standard-Setup: CX23 mit Ubuntu LTS, UFW + Fail2Ban + CrowdSec gehärtet.
WireGuard
Netzwerk
Mesh zwischen Dev-Maschinen und Prod. Modern, schnell, im Linux-Kernel. Admin-Zugänge nur über VPN — kein offener SSH ins Internet.
Claude API
KI · Cloud
Anthropic Claude für Klassifikation, Extraktion, Zusammenfassung. AVV vorhanden, kein Training auf Kundendaten. Wenn Cloud-KI okay ist — schneller und besser als alles, was lokal läuft.
Ollama
KI · Self-Hosted
Llama 3, Mistral, Qwen lokal. Wenn Daten den Server nicht verlassen dürfen — Pflege-Dokumentation, Patientendaten, vertragliche Regelungen. Langsamer als Claude, aber souverän.
Ehrlich gesagt
Wann n8n nicht passt.
n8n und Prozessautomatisierung sind nicht für jeden sinnvoll. Hier sind drei Fälle, in denen wir Ihnen abraten würden:
-
Wenn Sie 80 Seiten Konzept ohne Umsetzung wollen
Wir liefern lieber direkt. Konzept-only-Projekte sind nicht unser Modell — wenn am Ende kein Workflow läuft, war die Stunde verschwendet.
-
Wenn Sie ein Konzern mit eigenem Compliance-Office sind
Sie haben andere Anforderungen als wir abdecken. Behörden-Ausschreibungen, SAP-Integration, Enterprise-Support-SLAs — dafür gibt es spezialisierte Partner.
-
Wenn Sie reines Branding ohne technische Basis suchen
n8n ist Werkzeug, kein Marketing. Wenn ein Workflow nicht wirklich gebraucht wird, bauen wir ihn nicht.
Lassen Sie uns reden
Klingt das nach Ihnen?
Wir prüfen in 30 Minuten, ob und wie das für Ihren Betrieb Sinn ergibt. Kostenfrei. Kein Verkaufsgespräch.
- Persönlich mit Kevin Stein — kein Sales-Funnel.
- NDA auf Wunsch vor dem Gespräch.
- Wenn's nicht passt, sage ich es Ihnen ehrlich.
Was kostet eine n8n-Instanz pro Monat?
Eine self-hosted n8n-Instanz auf einem Hetzner CX23 kostet etwa 4–6 Euro/Monat reine Server-Kosten. Die vollständige Übersicht: alle Preise im Überblick.
Brauche ich technisches Wissen, um n8n zu nutzen?
Nein. n8n hat eine visuelle Oberfläche, in der Workflows als Diagramme aufgebaut werden. Wir bauen die Workflows, übergeben Doku, und Sie können bei einfachen Anpassungen selbst Hand anlegen — wenn Sie wollen.
Was ist der Unterschied zu Zapier oder Make?
Zapier und Make sind SaaS-Tools mit US-Cloud-Lock-in und variablen Preisen. n8n läuft self-hosted in Deutschland, ist Open Source, und hat keine Per-Run-Kosten. Sie zahlen einmal für den Aufbau, dann den Server — fertig.
Was passiert, wenn Sie die Wartung einstellen?
Der Code gehört Ihnen. n8n läuft auf Ihrem Server, die Workflows sind dokumentiert. Jeder n8n-fähige Entwickler kann die Wartung übernehmen — kein Vendor-Lock-in.